Über Cuadrum

Hochaktuell: Corona Impf-Management

Betriebliche Impfstrategie starten?

Die Corona-Pandemie hält die Welt weiter in Atem. Die Cuadrum GmbH – Ihr Digitalpartner – unterstützt Sie bei der betrieblichen Organisation Ihres  Impfmanagements. Dabei steht sowohl die Chancengleichheit der Impfinteressent*innen als auch eine Entlastung Ihres medizinischen Personals im Vordergrund. Fachkundig und effektiv werden Sie von unseren kompetenten Fachleuten durch die notwendigen Prozesse begleitet und geführt.

Vorteile, die für Cuadrum sprechen:

Die Impfbefürworter*innen Ihres Unternehmens erhalten Chancengleichheit.
Wer legitimiert und angemeldet ist, erhält die Zusage per Losentscheid.
Umsetzung von Quoten möglich (z.B. nach Altersgruppe oder Funktion).
Urlaubs- und Krankheitszeiten beeinflussen das Verfahren nicht.
Wir passen die Planung und die Realisation Ihrer Infrastruktur an.
Missbrauch und Manipulation sind ausgeschlossen.

Betriebliche Impfung Covid 19
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Wie stellen wir fest, wer sich in Ihrem Betrieb impfen lassen möchte?

Ihre bestehende Unternehmenskommunikation stellt die Basis dar, um Angestellte und Arbeiter*innen zu erreichen. Intranet, E-Mail oder Plakatdarstellung dienen der reinen Information: Cuadrum unterstützt Sie kreativ in diesem Aktivierungsprozess.

Täglich können neue Nachrichten die Einstellung zur Impfung beeinflussen. Ein fortlaufender Registrierungsprozess ermöglicht es jedem sich jederzeit an- oder wieder abzumelden.

Digitale Ressourcen werden genutzt, um die Repräsentativität festzustellen. Quotenregelungen können im Vorfeld diskutiert werden.

Impfwillige melden sich digital an und werden über die nächsten Schritte und ihre jeweiligen Termine informiert.

Betriebliche Impfstrategie Sars Covid 19
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Das digitale Losverfahren für impfwillige Personen

Für die Anmeldung der einzelnen Impfwilligen bieten wir die Unternehmenskanäle an. Die Möglichkeit des „First-Come-First-Serve“ wird vermieden, um eine gleichberechtigte Auswahl zu ermöglichen. Durch die Zeitabfolge bei der Information Ihrer Mitarbeiter steuern wir auch deren Erwartungshaltung.

Prozedere:
Sobald Ressourcen wie Impftermine und Verfügbarkeit von Impfdosen bekannt sind, informieren wir Ihre Mitarbeiter per E-Mail. Dieser Vorgang wiederholt sich pro Aktionswoche. Die Auswahl der Personen ist zufallsgesteuert und nicht manipulierbar.

Menschen, die sich später noch für die Impfung entscheiden, rücken nach und können sich für die Anmeldung aktivieren. Die Auswahl per Zufall steht im Vordergrund.

Betriebliche Impfstrategie Corona
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Verbindliche Zustellung von Terminvorschlägen

Wir versichern, dass jeweils nur ein Termin von einer Person aktiviert und wahrgenommen werden kann. Die Information, Aktivierung und Erinnerung erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Mittels personalisiertem Link werden anstehende Impftermine auf ein Online-Formular geleitet. Wir verwalten für Sie aktiv die Teilnehmerwarteliste bei Absagen und Umbuchungen und können dabei auch verschiedene Standorte berücksichtigen.

Bestätigung
In der Bestätigungs-Mail an die registrierten Teilnehmer werden alle notwendigen Formulare mit versandt. Außerdem ist eine Kalenderfunktion enthalten, die an den anstehenden Termin erinnert. Bestehende Termine sind einfach und schnell cancelbar.

Betriebliche Impfstrategie Corona
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Nutzen Sie intern die übersichtlichen Ein- und Ansichten in unsere Anwendung

Sie erkennen vor Ihren Impf-Events die Anzahl der aufkommenden Impfanmeldungen, die Impfzeiten und die benötigten Kapazitäten.

Während der Impfungen und Buchungen erhalten Sie:
• Zugriff auf die Anmeldedaten („Dataview“)
• Einsicht auf Anmeldedaten pro Standort
• Nachladungen bei Absagen oder Nichtbuchung
• Absagen bei Impfstoffknappheit

Optimierter Support:
Unser freundliches Personal unterstützt Sie kompetent via technischer Hotline und Mailbox.

Betriebliche Impfstrategie Corona
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Cuadrum begleitet Sie
kompetent und vollumfänglich

Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten unsere Experten erforderliche Prozesse bis ins letzte Detail aus.

Sie sehen, dass die Abfrage bzw. die Anmeldung zum Impfprozess ordentlich konstruiert und realisiert wird. Diese Sorgfalt übertragen wir auch auf die Umsetzung des Wartschlangen-Managements (Auslosung und Nachrückverfahren), die Umsetzung der Terminbuchungen, die Anwender- sowie die Werkarzt-Hotline wie auch bei der Kommunikation rund um Ihr Gesamtprojekt und die einzelnen Werke.

Rufen Sie uns direkt heute an: +49 9565 349 30 – 30

Mit unseren Anwendungen und Entwicklungen haben wir uns auf mittlere und große Unternehmen spezialisiert. Namhafte Unternehmen setzen auf die professionelle und übergeordnete Abwicklung. Wir würden uns über Ihren Anruf freuen.

Ihr Informations-Vorsprung.

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